Managed WiFi ist eine komplett extern verwaltete und gehostete WLAN Lösung, der IT-Anbieter übernimmt in diesem Fall die gesamte Verwaltung, Wartung und Sicherstellung der Netzwerkstabilität. Durch diesen Ansatz verbleibt bei dem Kunden keinerlei Aufwand für das betreiben eines performanten WLAN Netzwerkes.

Für ein Managed WLAN Setup wird nur ein minimaler Hardwareaufwand benötigt, meistens besteht dieser aus einem Gateway, Switches und den WiFi Access Points.
Hier ein Beispielsetup:

Kriterium	Managed WLAN	Eigenbetrieb
Verwaltung	Externer Anbieter überwacht & optimiert	IT-Abteilung muss sich kümmern
Sicherheit	Automatische Updates & Überwachung	Manuelle Konfiguration nötig
Kosten	Monatliche Gebühr, keine hohe Anfangsinvestition	Einmalige Hardwarekosten + Wartung
Skalierbarkeit	Einfach erweiterbar	Manuelle Anpassungen nötig

Ein Managed WLAN ist besonders vorteilhaft für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung oder mit begrenzten Ressourcen für technische Aufgaben. Es reduziert den internen Aufwand auf ein Minimum und entlastet das Unternehmen von administrativen und technischen Herausforderungen.
Hier sind ein paar Beispielunternehmungen:

• Hotels & Gastronomie: Stabiles Gäste-WLAN mit separaten Netzen für Mitarbeiter.
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• Einzelhandel: Kunden-WLAN mit Analysefunktionen für Besucherströme.
• Büros & kleine Unternehmen: Sichere, skalierbare Netzwerke für Mitarbeiter und Gäste.
• Industrie & Logistik: WLAN für IoT-Geräte, Scanner und Maschinen.

• Zuverlässigkeit: Experten überwachen das Netzwerk rund um die Uhr, erkennen Störungen sofort und sorgen für maximale Verfügbarkeit.
• Skalierbarkeit: Managed WiFi kann einfach an die wachsenden Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, sei es durch mehr Nutzer oder größere Flächen.
• Sicherheit: Der Dienstleister sorgt für regelmäßige Sicherheitsupdates und Schutzmaßnahmen, um das Netzwerk gegen Cyberangriffe zu schützen.
• Performance-Optimierung: Durch kontinuierliche Überwachung werden Engpässe erkannt und behoben, um eine stabile und schnelle Verbindung zu gewährleisten.
• Wartung und Support: Der Anbieter kümmert sich um die Hardware, wie Access Points und Router, und bietet technischen Support bei Problemen.
• Initiale Investition: Der ausgelagerte Ansatz ermöglicht es, das WLAN Netzwerk vor Ort mit minimalsten Hardwareaufwand zu realisieren. Dies spart Geld und Zeit.
• Schnelle Problemlösung: Durch ein 24/7 Monitoring können Probleme schnell erkannt und ohne physische Präsenz gelöst werden.

• Internetanbindung: Da der Controller nicht vor Ort ist, muss eine stabile Internetverbindung vorhanden sein, damit das WLAN zuverlässig funktioniert.
• Spezielle Anforderungen: Bei speziellen oder sehr komplexen Netzwerkanforderungen kann es sein, dass ein Managed WiFi-Service nicht alle individuellen Bedürfnisse des Unternehmens sofort abdeckt oder Anpassungen Zeit in Anspruch nehmen.
• Datenschutz: Da Telemetriedaten bei Managed WiFi an externe Server übertragen werden, ist strenger Datenschutz wichtig. Personenbezogene Daten sollten anonymisiert oder minimiert werden, um Missbrauch zu verhindern und gesetzliche Vorgaben, wie die DSGVO, einzuhalten.

Auch wenn es ein paar Nachteile gibt, überwiegen doch die Vorteile eines managed WLAN Modells. Durch die Zentralisierung der Verwaltung können Ressourcen viel effektiver genutzt werden, dies resultiert in reduzierten Kosten und Aufwand um schnell ein leistungsfähiges Netzwerk aufzubauen.